MODULE :
Charge/capacité et planification : la maitrise des temps, tâches et délais
Organisation
Ce module englobe la méthode de calcul de la charge et capacité d’une équipe, l’animation anticipée de ce taux pour anticiper les besoins et les diverses méthodes de planification (planning, kanban…), de suivi et d’amélioration continue.
Objectifs pédagogiques :
Comprendre et calculer la notion de charge et capacité réelle pour anticiper les besoins et ventiler, planifier les activités/tâches. Découvrir les différents outils de planification. Réajuster et animer au quotidien le respect des délais.
Objectifs opérationnels :
Mettre en place un système de planification cohérent, réaliste, dynamique et efficient. Assurer une animation quotidienne du respect des délais.
Programme :
AVANT :
Un petit questionnaire sur votre expérience
de la gestion du temps et/ou de la planification
PENDANT :
Sous un format de boucles, vous allez pas à pas construire les bases de la maitrise de la planification. Vous partirez sur un cas d’une équipe multi-activité ou vous serez un des membres et construirez le/les système de planifications les plus adaptés. Vous capitaliserez les points clés ensuite sur votre organisation.
JOUR 1 :
Calculer une charge à partir des jalons engagés et la ventiler sur des postes de charge.
Calculer une capacité théorique et réelle : tous les facteurs à intégrer dans les formules. On parle ici de priorités/important/urgent/nécessaire/aléas…
Construire le tableau de charge/capacité et l’exploiter pour anticiper les besoins et/ou actions
JOUR 2 :
Du tableau charge/capacité à la planification quotidienne : les outils (planning, kanban, planning visuel dynamique, heijunkibox,…).
La revue quotidienne et le réajustement. Animer et résoudre les problèmes
Mesurer la performance de son processus de planification et animer le respect des délais.
Un petit quizz en fin pour ancrer les points clés de la planification et maitrise du temps
APRÈS :
Votre appel à 3 mois pour échanger sur vos évolutions
Une enquête de votre satisfaction
Si envie d'aller plus loin : module "MRP : de la charge capa, au PDP et au PIC »
POUR QUI :
Manager d’équipe, logistique/planification, ou toute personne souhaitant organisé et anticipé son travail multi- activité.
Pré-requis :
Rien si ce n’est votre vécu sur l’organisation anticipée
Formation réalisée en français.
Nous conseillons de faire avant les modules : "Standard… ", "Maitriser ses activités par le SIPOC "
Tarif
1200€ HT /personne
Pour aller plus loin
Le(s) parcours de formation contenant ce module :
Durée
2 jours